Politique de Confidentialité | Privacy Policy
Overview
The website www.ityti.ca (the "Site") is operated by ITYTI Inc., a technology advisory firm incorporated under the Canada Business Corporations Act (CBCA), with its registered office at 124 Chambers Drive, Ancaster, ON L9K 0J1, Canada.
This Privacy Statement ("Statement") outlines what information we collect, how we use it, and the circumstances under which we may disclose it.
ITYTI Inc. collects only data necessary for providing advisory services and managing client relationships. This Statement applies to all data collected via the website, online forms, booking tools, or through direct communication with ITYTI Inc.
Privacy Principles
Responsibility
- ITYTI Inc. collects only what is necessary to deliver its advisory services.
- Our third-party providers (Systeme.io, Cal.com, Zapier) are required to ensure comparable data protection standards.
- The privacy officer at ITYTI Inc. is Géraud Delhostal — admin@ityti.ca.
Purpose and Consent
- We state the purpose of collection at the time you submit your data.
- Consent is not required if data collection is authorized or mandated by applicable law.
Retention Period
Personal data is retained only as long as necessary for the purposes for which it was collected, or as required by applicable law. As a general guideline, data related to active client relationships is retained for the duration of the contractual relationship and for a maximum period of 5 years following its end, in accordance with applicable legal and tax obligations. Data relating to prospects who did not become clients is deleted within 24 months of the last contact.
Safeguards
- ITYTI Inc. uses reasonable and commercially appropriate safeguards (HTTPS, limited access, authentication).
- As no data transmission over the internet is completely secure, we advise using secure connections.
Transparency and Access
You may request access to your personal data, corrections, or deletion at any time by emailing admin@ityti.ca.
Data Collected and Usage
We may collect:
- Full name
- Email address
- Company / organization name
- Phone number (optional)
- Information provided through booking tools or contact forms
Data is used to:
- Schedule and manage appointments (Cal.com)
- Deliver technology advisory services
- Maintain professional communications (follow-up, service proposals, updates)
We never sell or rent personal data. You may withdraw consent at any time.
Third-Party Tools and Data Transfers
Your data may be processed through the following platforms:
- Systeme.io (site and form hosting) — servers located in the European Union
- Cal.com (appointment scheduling) — servers located in the United States
- Zapier (tool integration) — servers located in the United States
- OVH.com (domain hosting)
Cross-border transfers: some of these providers process your data outside Canada (United States, European Union). By using this site, you acknowledge that your data may be subject to the laws of those jurisdictions. ITYTI Inc. contractually requires these providers to maintain data protection standards equivalent to applicable Canadian requirements.
Cookies
This site may use functional cookies necessary for its operation, as well as analytics or performance cookies. Non-essential cookies are only activated with your explicit consent. You can manage your preferences at any time through your browser settings.
Access, Modification, and Deletion
You may contact us to view, modify, or delete your personal data at any time:
Email: admin@ityti.ca
We will respond to any request within 30 days of receipt.
External Links
Our site may include links to external platforms. ITYTI Inc. is not responsible for their privacy practices. We recommend reviewing their privacy policies before interacting with them.
Updates to this Statement
ITYTI Inc. reserves the right to update this Privacy Statement at any time. Updates will be posted on this page with a revised date. The version in effect is the one published under the date indicated in the header of this document.
Vue d'ensemble
Le site Web www.ityti.ca (ci-après, le « Site ») est exploité par ITYTI Inc., société de conseil technologique constituée sous le régime de la Loi canadienne sur les sociétés par actions (LCSA), dont le siège social est établi au 124 Chambers Drive, Ancaster, ON L9K 0J1, Canada.
Cette Déclaration sur la protection des renseignements personnels (ci-après, la « Déclaration ») explique quelles données nous recueillons, comment elles sont utilisées, et dans quelles circonstances elles peuvent être partagées.
ITYTI Inc. recueille uniquement les informations nécessaires à la gestion de ses relations avec les clients et au bon fonctionnement de ses services. La présente Déclaration s'applique aux données collectées en ligne (site, formulaires, prise de rendez-vous) ou lors d'échanges directs avec notre entreprise.
Principes de confidentialité
Responsabilité
- ITYTI Inc. collecte uniquement les données nécessaires à la fourniture de ses services de conseil.
- Nous exigeons de nos fournisseurs tiers (Systeme.io, Cal.com, Zapier) qu'ils assurent un niveau équivalent de protection des données.
- Le responsable de la confidentialité chez ITYTI Inc. est Géraud Delhostal — admin@ityti.ca.
But et consentement
- Nous vous informons des objectifs de collecte au moment de l'envoi de vos informations (formulaire, rendez-vous, etc.).
- Aucun consentement distinct ne sera requis si la collecte est permise ou exigée par la loi.
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été recueillies, ou tel que requis par la loi applicable. À titre indicatif, les données relatives aux relations clients actives sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle et pour une période maximale de 5 ans suivant sa fin, conformément aux obligations légales et fiscales applicables. Les données de prospects non convertis sont supprimées dans un délai de 24 mois suivant le dernier contact.
Sécurité
- ITYTI Inc. utilise des moyens raisonnables et proportionnés pour sécuriser vos données (HTTPS, authentification, accès restreints).
- Aucune transmission de données via Internet n'étant totalement sécurisée, nous vous invitons à utiliser des connexions sûres.
Transparence et accès
Vous pouvez demander l'accès, la modification ou la suppression de vos données à tout moment par courriel à admin@ityti.ca.
Données collectées et utilisation
Nous pouvons recueillir :
- Votre nom complet
- Votre adresse courriel
- Votre entreprise / organisation
- Votre téléphone (optionnel)
- Les informations saisies lors de prises de rendez-vous ou dans nos formulaires
Ces données servent à :
- Planifier des rendez-vous (Cal.com)
- Vous accompagner dans vos réflexions et décisions technologiques
- Maintenir le lien client (information, suivi, proposition de service)
Aucune donnée n'est vendue ni louée. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Outils utilisés et transfert des données
Vos données peuvent transiter ou être stockées via les plateformes suivantes :
- Systeme.io (site et formulaires) — serveurs localisés en Union européenne
- Cal.com (prise de rendez-vous) — serveurs localisés aux États-Unis
- Zapier (automatisation entre outils) — serveurs localisés aux États-Unis
- OVH.com (hébergement du nom de domaine)
Transfert hors du Canada : certains de ces fournisseurs traitent vos données à l'extérieur du Canada (États-Unis, Union européenne). En utilisant ce site, vous reconnaissez que vos données peuvent être soumises aux lois en vigueur dans ces territoires. ITYTI Inc. exige contractuellement de ces fournisseurs qu'ils maintiennent des normes de protection équivalentes aux exigences canadiennes applicables.
Témoins (cookies)
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Accès, modification, suppression
Vous pouvez accéder à vos données, les mettre à jour ou demander leur suppression à tout moment à l'adresse suivante :
Courriel : admin@ityti.ca
Nous répondrons à toute demande dans un délai de 30 jours suivant sa réception.
Liens externes
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Mise à jour de la Déclaration
ITYTI Inc. se réserve le droit de modifier cette Déclaration à tout moment. Toute mise à jour sera affichée sur cette page avec une nouvelle date de révision. La version en vigueur est celle publiée à la date indiquée en en-tête de ce document.
